Se você está começando um negócio ou já empreende, provavelmente já se deparou com a dúvida: qual tipo de nota fiscal devo emitir? Nota de serviço ou nota de produto? Essa é uma pergunta super comum — e muito importante.
Emitir a nota correta não é só uma formalidade, isso impacta diretamente nos seus impostos, obrigações fiscais e até mesmo na forma como você se comunica com seus clientes e órgãos reguladores. Neste artigo, vamos explicar de forma simples e direta as diferenças entre esses dois tipos de nota fiscal, com exemplos práticos e dicas úteis para quem quer fazer tudo certinho.
🤔 O que é nota fiscal?
Antes de tudo, vale lembrar: a nota fiscal é um documento obrigatório que comprova a venda de um produto ou a prestação de um serviço. Ela registra informações como valor, tipo de atividade, data, impostos envolvidos e dados do cliente.
E o Brasil emite muitas notas: de acordo com dados da Receita Federal, desde sua implantação em 2006, foram emitidas mais de 49 bilhões de notas fiscais eletrônicas (NF-e) no país. Isso mostra o quanto a emissão correta é uma parte essencial da economia.
Agora, vamos ao que interessa: entender a diferença entre nota fiscal de serviço e nota fiscal de produto.
Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)
A nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) é emitida quando você presta um serviço, ou seja, realiza uma atividade que não envolve a entrega de um bem físico.
Exemplos de quem emite nota de serviço:
- Psicólogos
- Dentistas
- Advogados
- Designers
- Desenvolvedores
- Salões de beleza
- Prestadores de manutenção
Imposto envolvido:
O principal imposto recolhido é o ISS – Imposto Sobre Serviços, que é de competência municipal. Por isso, a NFS-e pode ser emitida no sistema da prefeitura da cidade onde está registrado o prestador do serviço.
Nota Fiscal de Produto (NF-e)
Já a nota fiscal eletrônica de produto (NF-e) é usada quando há a venda de um bem físico, como mercadorias, alimentos, roupas, eletrônicos, etc.
Exemplos de quem emite nota de produto:
- Lojas de roupas e calçados
- E-commerces
- Supermercados
- Distribuidoras
- Vendedores de cosméticos
Imposto envolvido:
Nesse caso, o imposto é o ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, que é de competência estadual. Por isso, a emissão da NF-e é feita por meio da Secretaria da Fazenda do Estado (Sefaz).
Qual a diferença na prática?
Vamos imaginar dois exemplos bem simples:
🟣 Você presta consultoria de marketing → Está oferecendo um serviço intelectual, sem entrega de produto físico → Deve emitir uma nota de serviço.
🟣 Você vende camisetas personalizadas → Está comercializando um item físico → Deve emitir uma nota de produto.
Mas e se você vende e instala ar-condicionado, por exemplo?
Nesse caso, você presta um serviço (instalação) e vende um produto (o aparelho). Pode ser necessário emitir as duas notas ou uma nota que contemple os dois elementos, dependendo da legislação do seu município/estado.
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E o MEI, como fica nessa história?
O Brasil tem mais de 11 milhões de MEIs ativos (dados do Sebrae, 2024), e muitos têm dúvidas sobre quando e como emitir nota.
Se você é MEI (Microempreendedor Individual), também precisa emitir nota fiscal ao vender para outras empresas ou quando o cliente exige. Para isso, é importante entender qual é a sua atividade principal e as atividades secundárias registradas no seu CNPJ. Isso define se você pode emitir nota de serviço, de produto, ou ambas.
💡 Dica importante
MEIs que vendem produtos precisam de um certificado digital e acesso à Sefaz do seu estado para emitir a nota de produto.
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Por que é tão importante emitir a nota certa?
Emitir o tipo errado de nota pode trazer problemas com a fiscalização, pagamento incorreto de impostos e até prejuízo financeiro. Além disso, manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais é essencial para crescer de forma saudável e conquistar mais credibilidade com seus clientes.
Saber a diferença entre nota fiscal de serviço e nota fiscal de produto é mais do que uma questão burocrática — é um passo essencial para qualquer negócio que queira funcionar de forma legal e profissional.
Então, antes de emitir sua nota, pergunte-se: estou vendendo um produto físico ou prestando um serviço? Com essa resposta, você já tem meio caminho andado para escolher o tipo certo de nota fiscal.
Se ainda estiver com dúvidas, vale a pena conversar com um contador ou usar um sistema de gestão, como o Nitrus, que facilite essa emissão de forma automatizada e correta.
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